個人情報の取扱いについて

本学園に提供していただいた個人情報は、次の目的で利用します。
・入学手続、転退学手続及び履修科目登録等を行うため
・学籍簿、指導要録、調査書、卒業生名簿等の各種帳簿類への登録及び記載のため
・授業・試験の実施、成績判定・処理、成績の通知、単位・卒業認定、学習指導、進学・就職指導、生活指導、健康管理上必要な指導、学校行事、特別活動及び課外授業等の生徒の教育及び教務上必要な事項の実施、指導並びに連絡のため
・学納金、就学支援金及び奨学金に関する事項の請求及び連絡のため
・卒業証書、各種証明書、その他申請に伴う書類等の発行及び決済代行手続のため
・学園内オンラインコミュニケーション履歴及びアンケートへの回答を分析して、生徒の個性に応じた授業カリキュラムを提案するため及びその分析結果を用いて生徒のコミュニケーション特性を理解するため(実際の分析は個人が特定できないデータを使用し、分析結果も個人が特定できない形で活用します。)
・本学園が提供するサービスのご案内及び本学園が提供するサービスとの連携のため
・本学園の定める規則や誓約事項に違反する行為への対応のため
・本学園の広報活動のため
・本学園が提供するサービスに関連した教育コンテンツ作成のため
・本学園の取引先に教科書・教材・制服等の送付先に関わる個人情報を提供するため
・災害共済給付手続のため
・インターン及び就職希望先に応募するため
・本学園が付保している各種保険における保険金支払申請のため
・【個人情報の第三者提供】に定める第三者提供を行うため
・その他生徒の校務の処理を行う上で必要な事項の指導・連絡のため
・上記の利用目的に付随する利用のため

本学園は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合については、本方針を踏まえた別紙による同意をもって、第三者への提供を行うことがあります。
・学習の状況や成績、修得単位の状況や卒業認定の状況等を保護者等又は保証人に提供する場合
・警察、裁判所、児童相談所等の公的機関及び社会福祉協議会からの要請に応じて提供する場合
・生徒の学業成績、各種学力試験の成績、進学試験又は就職試験の合否等を、匿名化した上で電子情報や冊子等に掲載し、進路・就職指導実績資料として後進の生徒や入学希望者へ配布する場合
・生徒の学業成績や修得単位の状況、学習指導上・生活指導上・健康管理上の課題事項、進路指導に関する事項等を、調査書等の書面又は電子情報等の形式で、生徒に関わる進学先や就職先及び生徒が利用する本学園の提携スクールの運営企業・団体又は課外授業等を運営する企業団体等に提供する場合
・生徒の健康診断結果、出身校から取得した当該生徒の既往症及び健康上の留意事項、カウンセリングによる相談内容等を生徒が疾病等により医療機関への相談・診察等を受ける必要が生じた場合に、その該当機関に書面又は口頭で提供する場合
・スクーリング、課外活動、部活動、職業体験、ワークショップ等の各行事（以下「各行事等」といいます。）の際に撮影、録音した写真、映像、音声等を、本学園の教育活動及び広報のために、アルバム、パンフレットやその他 PR 誌、広告、ウェブサイト等に掲載して開示する場合
・スクーリング時の旅⾏企画販売を⾏う株式会社ドワンゴと共同利⽤する個⼈情報を除き、本学園が主体となって各行事等を行う際の生徒の旅行手配等において、旅行会社、航空会社等に氏名・年齢・性別・住所等を書面又は口頭、電子情報等にて提供又は問合せに応じる場合
・入学や転入学の際の手続きとして、合否判定の結果や転学照会に対する回答、手続きの状況等を、当該生徒の出身校に書面又は口頭により提供する場合・奨学団体又は助成金交付団体に対して、奨学金又は助成金の取得のために必要な範囲で提供する場合
・通学コースに通う生徒においては、生徒のプロフィール、授業や各行事等の過程で生徒が作成した制作物、授業や各行事等を撮影した写真、各種学力試験の成績・進学実績・就職先実績等をキャンパス内に限り掲示する場合
・本学園が提供するウェブ上の学習システム(以下「学習システム」といいます。)の各種コンテンツ履修状況や進路検討に係るコンテンツ履歴を分析し、全体的な指導カリキュラム作成や生徒への各種情報提供に活用する場合
・本学園が提供するサービスに関連して教育コンテンツ作成のため、アンケート等を匿名化した上で本学園が設置運営する学校・スクール等及び本学園が連携する企業・団体に提供する場合
・学園内オンラインコミュニケーションの履歴及びアンケートへの回答を分析して、生徒の個性に応じた授業カリキュラムの提案をするため及びその分析結果を用いて生徒のコミュニケーション特性を理解するため
(実際の分析は個人が特定できないデータを使用し、分析結果も個人が特定できない形で活用します。)
・本学園の取引先に教科書・教材・制服等の送付先に関わる情報を提供する場合
・本学園が提供するサービスのサポートを行っている企業に提供する場合
・本学園が提供する外部のサービスにおいて、当該サービスの提供会社に利用のために必要な情報を提供する場合
・ニコニコプレミアムアカウントの提供のため、株式会社ドワンゴに提供する場合
・オンライン学習システムにおける学習状況の分析、学力分析、フィードバック等を行うために、株式会社ドワンゴに提供する場合
・生徒が参加する、外部の各種大会及びイベント主催者に提供する場合
・本学園が提供するサービスのご案内及び本学園が提供するイベントや授業において、実施に必要な関係者や法人等に提供する場合
・災害共済給付手続のため
・インターン及び就職希望先に応募するため
・本学園のサービス提供先より提供される外部模試、試験、テスト等及び研修等のサービスを利用するため
・外部の各種大学及び専門学校等(以下「大学等」といいます。)のうち、本学園と関連して説明会、体験授業その他イベント等(以下「イベント等」といいます 。)を実施した大学等へ提供する場合
・大学等より直接にイベント等の実施、宣伝等の各種ご案内を実施することを目的として提供する場合

本学園では、本方針に定める通り、個人情報の共同利用を行っております。
詳細は本方針（https://nnn.ed.jp/privacy/）をご確認ください。

上記に加え、⽣徒の皆様の個⼈情報（⽒名、⽣年⽉⽇、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学籍番号等）ならびに⾷物アレルギー情報等の要配慮個⼈情報、及び保護者・保証⼈様の個⼈情報（⽒名、メールアドレス、電話番号等）につきましては、スクーリングにおける運送・宿泊機関等の提供するサービス⼿配や⼿続き、お客様への連絡に必要な範囲内において、本学園の責任のもと、スクーリング時の旅⾏企画販売を⾏う株式会社ドワンゴと共同利⽤させていただきます。

・提供の⼿段⼜は⽅法︓書⾯若しくは記録媒体による送付若しくは交付⼜は電磁的な⽅法による送信
・個⼈情報の管理について責任を有する者︓本学園
（本学園の住所及び理事⻑の⽒名については、本学園のウェブサイト（https://nnn.ed.jp/corporate/）をご参照ください。）

株式会社ドワンゴは、上記の個⼈情報について、⽣徒の皆様及び保護者/保証⼈様との間の連絡のために利⽤させていただくほか、スクーリングにおいて運送･宿泊機関等の提供するサービスの⼿配及びそれらのサ－ビスの受領のため並びに同社の旅⾏契約上の責任、事故時の費⽤等を担保する保険の⼿続き上必要な範囲内で、運送・宿泊機関、保険会社、⼀般社団法⼈全国旅⾏業協会、⼀般社団法⼈全国旅⾏業協会⽀部等に対し、提供する場合があります。

本学園が提供する学習システムでは、学習システム内において生徒の皆様の各種個人情報及び学習システム利用に伴う学習状況や成績等の各種情報を管理しております。これらの情報に関しては、上記【個人情報の利用目的】に関連する項目において、学習システム所有者である株式会社ドワンゴと本学園の間で共有及び利用するものとします。

奨学金又は助成金の取得、就学支援金の加算申請等をされる場合は、必要に応じて生活状況等がわかるような書類の提出をお願いする場合がございます。
また、生徒指導及び健全な学校生活の支援のために、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実、障害があること、医師等によって行われた健康診断等の結果、少年保護事件手続が行われたこと等の要配慮個人情報を取得する場合がございます。

個人情報の取り扱いに関するご質問やお問い合わせ等がございましたら、以下の窓⼝までご連絡ください。
学校法⼈⾓川ドワンゴ学園個⼈情報問い合わせ係︓ikeihonkou@nnn.ac.jp

本学園が、本アプリから、Google LLC（以下「Google」といいます。）が提供するGoogle API（カレンダー、アカウント情報等）を通じて取得した情報（以下「Googleユーザーデータ」といいます。）を取り扱う場合、本方針及び本ページの他の条項（利用目的、第三者提供、共同利用等）にかかわらず、以下の規定が優先して適用されます。

1. Googleユーザーデータの限定的利用 (Limited Use Disclosure)
   本アプリによるGoogleユーザーデータの利用および他のアプリへの転送は、Googleの「App Privacy Policy」及び「Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー」（以下、総称して「Googleポリシー」といいます。）を遵守します。
・利用目的の限定：本ページの「個人情報の利用目的」等の記載にかかわらず、取得したGoogleユーザーデータはユーザー向け機能の提供又は改善の目的にのみ利用し、広告の配信・表示、データブローカーへの販売その他のGoogleポリシーに反する利用を行うことはありません。
・第三者へのデータ転送の制限：ユーザー向け機能の提供又は改善に必要な場合、法令遵守目的を除き、ユーザーの同意なくGoogleユーザーデータを第三者に転送することはありません。
・教職員等による読み取り制限：ユーザー向け機能の提供又は改善（不具合対応やセキュリティ調査等を含みます。）に必要な場合を除き、本学園の教職員等が直接Googleユーザーデータを読み取ることはありません。
・データの保持と削除：本学園は、上記の利用目的を遂行するために必要な期間、あるいは法令等が定める期間、Googleユーザーデータを保持します。Googleユーザーデータの保持が不要となった場合には、遅滞なく消去します。

2. データ保護の技術的メカニズム (Data Protection Mechanisms)
   当法人は、Googleユーザーデータを保護するため、以下の技術的措置を講じています。
   * 通信の暗号化: ユーザーのデバイスと当サーバー間のすべての通信は、HTTPS (TLS) プロトコルを使用して暗号化されています。
   * 保管データの暗号化: サーバーに保存されるGoogleユーザーデータは、業界標準の暗号化方式を用いて安全に保管されています。

2025年4月1日　制定
2025年12月5日　改定